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智慧后勤系统

  2022-09-26   362

建设背景:

 

 

建设目标:

 

星际互动智慧后勤构建:多维度、广覆盖、易扩充、流程化智慧后勤数据可视化展现

涵盖:会议管理系统、资产管理系统、车辆管理系统等业务场景。

 

                                                                    

 

            优化体验                           优化管理                          支撑决策                                  工作便利

 

 以职工体验为导向   提高管理精准度    后勤管理全视图展现    整合后勤业务流程

 

智慧后勤管理系统打造一体化服务平台,可实现后勤管理中,资产、消费、出行、物业、安防、办公的智能化信息化管理。系统通过全场景、移动化、数据化的方式实现固定资产的全生命周期管理、公车出行管理、智慧会议管理等,提升机关政府后勤信息化建设,全方位节约行政成本、提高效率。

 

系统功能:

1、智慧会议系统:本系统主要以会议系统为抓手,整合会议管理、会议人员管理、会议消费管理、会议资源管理、报销管理等,实现本地和跨地域的会议整体解决。

 

· 提高工作效率,降低办事成本;

智慧会议系统通过流程引擎以及数据治理的建设打破了各部门、各系统间的壁垒,将分散在各领域的流程有效的整合起来,促进业务办理智能化和流程化,有效节约了用户的业务办理时间,也为业务部门的职员减轻了工作量,极大提升了行政办事效能,让用户能够在有限的时间内办更多实事和好事。

· 跨部门数据共享,提升数据效能;

智慧会议系统通过通过数据治理、工作流引擎服务、电子表单服务等应用,为数据的准确性和及时性提供有力支撑,有效避免数据出现混乱及错误的情况。

· 简化优化流程,提高管理水平;

通过对业务流程的梳理,简化了管理流程,提高工作效率和管理水平,实现了管理流程线上化,资产管理透明化,资源使用情况可视化,有利于行政单位管理者制定更加切合实际的管理决策,提高行政管理水平,为此将带来巨大和持久的间接经济效益。

智慧会议管理系统采用当前先进的信息技术,通过会议系统与办公信息化的融合,实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排,会中方便上会编排,会后科学管理会议文档流转和存档.

 

 

2.智慧车辆出行系统:本系统主要完成对机关后勤的车辆出行,维修维护、工单流程等进行管理。

车辆出行管理系统主要特点:

· 车辆信息数字化:将所有的公务用车进行统一管理,实现实现一车一档,方便车辆 信息查询,提升管理效率,让车辆管理更加数据化。

 

 

                    

 

数字化--通过数字孪生技术构建物理车辆的数字特性

 

· 管理运维透明化:通过对车辆的运维管理,包括缴费记录、维修记录、出车统计、维修保养、使用反馈等信息的统计记录,各部门人员用车相关记录,综合成本和效能进行管理。

· 统计分析直观化:系统对车辆运行的详细数据进行统计分析,并生成数据报表,管理人员可以从人员维度、订单维度、车辆维度等统计数据。

· 用车管理便捷化:在申请用车环节,利用移动互联网技术,实现用车申请、用车审批、驾驶员分配等工作流程的在线化、移动化,用车申请更便捷、 领导审批更高效、司机分派更及时。

 

                                                                   

 

便捷化--员工通过手机终端,查询车辆,预约用车,归档还车、使用反馈

 

3.资产管理系统:本系统主要对机关后期的所有资产进行采购、运维、折旧、统计等进行全生命周期管理。

 

 

                                                                                                                                                     

 

        便捷的资产初始化方式                全面的资产档案建立            完善的资产管理流程                  智能的资产盘点方式          精准的资产报废处置

         系统对接                              资产档案                            库存管理                                   盘点方式                      报废处置

         批量导入                              一物一码                            保修管理                                    盘点计划                       移动审批

      资产信息搬迁                                                                   成本管理                                   盘点报告                       系统对接

 

   利用物联网技术快速定位汇总,信息及时同步,资产分布了如指掌。

 

         

 

利用大数据技术,实现对资产管理的全过程分析,同时关联智慧后勤其他模块

        

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