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会议预约系统

  2022-10-09   1537

系统概述
通过对企业会议资源搜索查询、预约通知、状态显示、审批维修及人员服务等一体化会议管理 , 建立全生命周期会议服务体系;可与多种系统无缝集成、多 种智能硬件联动,为企业带来智能、高效、简单、轻松。
接入渠道
微信公众号、小程序
利用微信公众号网页或者小程序提供预约入口。
PC网页端
在网站或者PC端网页提供预约网页实现功能接入。
终端设备
快速查看所有会议室的预约情况,使会议室使用更高效。
系统功能
会议管理
支持会议预订、分组、取消、变更、修改、冲突显示等功能。
会议通知
支持通过短信、邮件通知参会人员会议信息。
参会人员管理
支持内部、外部参会人员设置。
会议室管理
支持会议预订、分组、取消、变更、修改、冲突显示等功能。
会议室设备管理
对会议室设备(分电子设备及普通设备)进行台帐管理。
会议室分组管理
会议室的管理深度不限,不限层级,可设置分组管理员。
会议占用管理
会议室的管理深度不限,不限层级,可设置分组管理员。
会议室使用率分析
会议室使用率分析。
参会统计
按周/月/年方式计算个人参会信息统计分析。
手工签到
通过会务管理人员进行手工签
组织机构管理
机构、角色、用户等权限设置与信息管理。
日志/资源管理
登录、业务操作等日志记录;菜单、功能页面等管理。
手机端也能管理会议
  • 查找会议室
  • 会议室信息
  • 轻松预订
  • 我预订的会议
查找会议室
快速找到适合您的会议室,匹配您想要的位置、会议室大小和功能。在列表视图中查看结果,帮助您快速找到可用的会议室。
会议室信息
查看每个房间的详细说明,包括图片和平面图,会议信息,帮助您选择适合您的会议室。
轻松预订
填写会议标题、选择时间、参会人、所需服务,快速预定会议室。
我预订的会议
您预定的会议和您要参会的会议都通过移动端信息通知给您,您也可以在应用中查看您所有的会议和详情。
3D可视化数据统计分析
直观展示 高效决策。
SINGI会议室管理系统提供了强大的统计功能,方便管理者对管理行为进行分析,针对性地制定改进措施。统计分析可以根据管理需求和视角方便定制,系统提供了基本的统计分析功能:如会议任务完成率、会议室占用率、设备检修次数、按单位统计会议、按人统计会议等。