2023-07-24 2212
基础框架：星际会议室管理子系统面向大中型企业，从丰富管理手段、优化管理过程、提升管理效率的角度出发，规划建设了基于J2EE架构的WEB端管理系统及基于Andriod、 IOS的PAD移动端管理系统。
区域管理：为可选功能，主要为集团公司可在同一系统下管理所有区域提供，区域间互相隔离不干扰。
WEB管理：分为基础功能及增强功能，基础功能为企业提供一个最小化管理单元，满足企业基本的会议室管理、预订、通知及统计分析等；增强功能在基础功能之上，加深了管理 力度，增加了签到等。
PAD管理端：是为企业管理提供的一个管理辅助手段，可根据需要选择。在PAD端，以直观易用的操作交互帮助管理员更高效的管理会议室。
互动屏：基于Andriod移动技术的会议室预定触控显示终端，除了能显示各种动静态信息外，还能在会议室门口即时查询会议室的占用情况，并能快速预订会议室。能对当前会议 进行开始、结束、延时、签到等控制。
· 功能目标
会议室管理--管理会议室及其占用情况，提高会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理，做到家底清；对会议室规模等属性进行管理，做到方便找；对会议室占用情 况进行管理，做到准确订；对会议室的设备和资源进行管理，做到提前备。
设备管理--掌握会议室设备及其健康状况，确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理，做到资源清；对会议设备会前检查进行管理，做到用时好；对设备会后检查 进行管理，做到状况清；对设备检修和保养进行管理，做到平时优。
会议管理--便捷地将会议信息及时录入系统，避免会议冲突，方便人员查询，及时发布会议信息。集中管理模式下，由专人进行会议录入；全局管理模式下，通过权限系统进行会议 室预定管理。
统计分析--通过不同的管理视角，对数据进行统计，例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等，通过进一步分析掌控全局，改进管理。
系统维护--可以使系统管理员对系统的机构、职务、岗位、角色、用户、人员、资源、功能授权进行方便、快捷的定制维护。
· 功能介绍
SINGI基础技术平台是星际互动自主研发的软件开发平台，定位于企业行业应用、企业业务运营应用以及互联网应用，是集开发平台、业务流程平台、为一体的企业应用架构平台。通过星际互动软件平台能够积累丰富的业务领域模型、通用标准的业务服务组件、规范的软件应用开发、强大的业务构建能力，能够快速搭建符合企业应用需求的、高效稳定的信息化系统，让企业信息化系统具有灵活、快速的数据集成、应用集成的能力。SINGI会议室预约管理系统的正是以SINGI 基础平台为基底搭建起来的，用以保障产品的性能、可扩展、可复用及可定制性。
· 会议管理
会议管理--会议管理主要为用户提供了会议预定、会议分组、会议通知、会议变更功能。
会议预定--会议组织者能清晰高效地对会议时间、地点、人员、通知进行组织和安排。系统为用户提供智能冲突分析判断，确保在合适的时间、合适的地点、人员时间无冲突情况下，合理的安排会议。
会议分组--周例会、临时会议、商务会议等等，会议种类繁多，查看不方便。系统为用户提供自定义会议分组功能，用户可按自己的习惯整理会议分组，多角度的快速查找会议。
会议通知--为保证会议不被遗忘，系统将会议通知即时的发送到参会人手机、邮件及WEB平台上，在会前根据用户的设置时间智能的提醒用户会议即将开始。
会议变更--在会议未开始前，组织者可以变更会议的时间地点，系统会将变更信息及时的发送给相关参会人。
会议室设备管理--系统提供了便捷的功能方便会议室设备的增删改查，方便建立设备台账；
会议室占用情况--会议室占用情况是将用户最关心的信息进行了突出，以便用户最快捷地了解会议室何时空闲何时被占用，被谁占用等。会议占用情况的显示分为列表显示和图表显示两种，并提供了多视角的高级查询。
会议室分组管理--企业管理会议室有集中式管理、分楼层管理、分片管理等不同管理粒度，为适应企业的不同管理需求，系统提供会议室分组功能，可以为企业自定义会议室分组，不同分组可设置不同管理员。
· 统计分析 管理的目的是为了提高管理水平和效率，管理的提升则离不开对信息数据的分析和对管理行为的考核。星际会议室管理系统提供了强大的统计功能，方便管理者对管理行为进行分析，针对性地制定改进措施。统计分析可以根据管理需求和视角方便定制，系统提供了基本的统计分析功能：如会议任务完成率、会议室占用率、设备检修次数、按单位统计会议、按人统计会议等。